O Sistema Integrado de Recursos Humanos (SiRHus) está em funcionamento em mais um órgão da Prefeitura de Curitiba: o Instituto Curitiba de Saúde (ICS). Em processo de implantação neste mês de julho, o sistema chega à sua 6.ª instituição. Já utilizam o sistema a Companhia de Habitação Popular de Curitiba (Cohab), a Urbanização de Curitiba S.A. (Urbs), a Curitiba S.A., a Agência Curitiba de Desenvolvimento S.A. e o Instituto Curitiba de Informática (ICI).

   Segundo a supervisora do SiRHus, Kelly Horizontina da Costa Veiga, cada órgão possui uma versão do sistema. "Os módulos são os mesmos, mas cada instituição tem suas particularidades, seus próprios processos de trabalho", explica.

   Os principais módulos do SiRHus são os seguintes: Cadastro, Benefícios, Ponto, Folha, Férias, Medicina e Segurança e Cargos e Salários. O objetivo é o mesmo nas diferentes organizações, o que muda são as funcionalidades de cada módulo.

   O Cadastro consiste em fazer o registro de funcionários, servidores, estagiários, menores aprendizes, prestadores de serviço. No caso do ICI e do ICS, por exemplo, há o cadastro de estagiários. Para a Urbs essa opção não existe, mas sim a de cadastro de menores aprendizes. Nesse módulo são incluídas informações como dados pessoais, endereço, cargo ocupado, salário, definições de horários, históricos de lotações e outros históricos cadastrais.
O módulo de Benefícios refere-se aos convênios que cada instituição possui. São feitas as importações e exportações de dados do Cartão Qualidade e, em alguns casos, as importações e exportações de convênios com fundações de previdência privada.

   Ponto faz o controle de frequência. Gerencia o procedimento de ponto, banco de horas, importações de horas extras e fechamento de ponto para folha de pagamento.

   Kelly conta que, na versão do SiRHus para o ICI, "há uma rotina de importação automática, onde na madrugada são feitas as cargas das batidas do ponto para o sistema, facilitando o trabalho do setor de Recursos Humanos em relação à importação das batidas do ponto".

   O módulo Folha possui diversas funcionalidades e segue um padrão de semelhança nas seis empresas. O procedimento se inicia com a abertura de folha. Há o processo de adiamento, que faz a gestão dos pagamentos debitados automaticamente, em casos de ausência por licença médica ou férias. Existe o registro de eventos, que são os códigos da folha, como proventos, desconto da Previdência Social, do Imposto de Renda, etc.

   São cinco tipos de folha de pagamento: normal, férias, 1.ª e 2.ª parcelas do 13.° salário, e rescisão. Cada folha tem um cálculo específico, de acordo com os eventos próprios de cada situação. Para cada evento, há uma fórmula que foi previamente definida. Após a geração do cálculo, é feito o fechamento da folha, e então o processo está concluído.

   A supervisora Kelly comenta que o processo de folha é um dos mais complexos dentro da área de Recursos Humanos, levando de 10 a 20 dias para ser concluído. "A Urbs, por exemplo, possui cerca de 1.500 funcionários, além de uma série de eventos. As folhas são calculadas, conferidas por três pessoas e só depois finalizadas. A responsabilidade de quem o executa é muito grande, por isso o processo é lento."

   O módulo tem ainda a funcionalidade de Intercâmbio Eletrônico de Arquivos, que atende a obrigatoriedade do envio de informações trabalhistas à Receita Federal, Previdência Social, Ministério do Trabalho e Tribunal de Contas do Paraná.

   Em Férias é possível fazer a programação das férias e a geração de relatórios, que contêm históricos e avisos de concessão. As instituições contam com uma ferramenta de alerta, que mostra na tela do sistema, assim que o mesmo é aberto, quais funcionários estão com férias a vencer, auxiliando no processo de gestão.

   O módulo Medicina e Segurança atende a assuntos relativos à saúde dos empregados, fazendo o controle de atestados, acidentes de trabalho, exames periódicos. Também abrange as Comissões Internas de Acidentes de Trabalho, com registro dos locais de trabalho e dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).

   Por fim, há o módulo de Cargos e salários, que tem o registro dos cargos e níveis salariais para cada um deles, além do controle das funções gratificadas (supervisão, coordenação, funcionário cedido a outro órgão, etc.).

   Histórico

   A primeira versão do SiRHus é de 2005. O sistema foi desenvolvido em substituição ao RHTP, da plataforma mainframe, para atender toda a gestão de Recursos Humanos das instituições da Prefeitura de Curitiba que possuem o regime CLT. A primeira instituição que utilizou o SiRHus foi o ICI, cuja implantação se deu em janeiro de 2005. Um ano depois, a solução já funcionava na Cohab, Urbs e Curitiba S.A. Na Agência Curitiba, a implantação foi feita em janeiro de 2008.

   O sistema conta hoje com 24 usuários. Estes são funcionários dos setores de Recursos Humanos das instituições. Cada usuário tem um nível de permissão de acesso ao sistema. A supervisora Kelly explica que um funcionário pode acessar apenas o módulo de cadastro, ou cadastro e ponto, e assim por diante. "A permissão de acesso é definida pelo responsável do setor, e é feita de acordo com a função exercida pelo usuário e sua responsabilidade dentro do processo."

   Mensalmente, é processada a folha de pagamento de mais de 2.500 funcionários, somando-se as seis instituições que utilizam o SiRHus. No último mês, foram exatamente 2.640 funcionários.

   SiRHus no ICI

   A ferramenta utilizada pelo ICI tem algumas peculiaridades em relação aos demais órgãos municipais. Além dos módulos mencionados acima, o Instituto utiliza outros três e possui uma versão web que está disponível para os funcionários.

   O ICI conta com os módulos de Currículo, Treinamento e Processo Seletivo. Currículo é uma ferramenta disponibilizada no portal do Instituto, por meio da qual é possível cadastrar currículos. A funcionalidade auxilia no processo de seleção de pessoal e na manutenção das informações profissionais do quadro funcional.

   Em Treinamento está o cadastro das empresas que oferecem cursos e dos funcionários que participam dos mesmos.

   Processo Seletivo foi um módulo criado para o cumprimento dos concursos realizados para entrada de novos funcionários na Central de Atendimento e Informações 156. Desde julho do ano passado, as contratações para a Central são feitas mediante Processo Seletivo, cujas inscrições e divulgação de resultados são feitas pelo site do ICI, por meio de acesso à base de dados do SiRHus.

   Há ainda o módulo RH Web, que consiste num sistema de internet com três funcionalidades: currículo, ponto e holerite. Os funcionários podem acessar e atualizar seu currículo, realizar as alterações na folha-ponto (atividade feita mensalmente) e consultar o holerite eletrônico, que pode ser impresso.

   Time

   A equipe da Gerência de Sistemas responsável pelo SiRHus tem a supervisão de Kelly Veiga e é composta pelos analistas Cláudio Piazetta, Flávio Semião e Samuel Vargas; pelos programadores Sheila Mara de Macedo Serpa e Rubens Ayala; e pelo programador web Jorge Monczak.

Autor: Assessoria de Comunicação Fonte: ICI