Cadastro e distribuição de vagas em creche
Processo simples para quem precisa, inteligente para quem decide.
O Vaga Creche organiza o cadastro e a distribuição de vagas para crianças de 0 a 3 anos, nas etapas de Berçário e Maternal, transformando um processo antes manual e burocrático em uma jornada simples, transparente e fácil de acompanhar.
Antes, a gestão enfrentava dificuldades como inconsistências cadastrais, retrabalho, baixa visibilidade da demanda por região e aplicação desigual dos critérios de priorização. O Vaga Creche resolve esse cenário ao centralizar informações em um único ambiente e automatizar etapas-chave do processo.
As famílias realizam todo o processo online, do cadastro ao acompanhamento da vaga, podendo indicar até cinco unidades de preferência. O sistema organiza a fila de espera, aplica automaticamente os critérios definidos pelo gestor (com pesos configuráveis), considera o georreferenciamento das unidades e realiza o chamamento para matrícula de forma automatizada.
Para a gestão municipal, isso significa mais controle e menos esforço operacional. A prefeitura passa a ter visibilidade em tempo real das crianças na fila, além de um log completo para auditoria e segurança administrativa. Processos manuais são eliminados, o retrabalho diminui e o tempo de análise cai de até uma semana para cerca de uma hora quando a documentação atende aos critérios. Em 2025, aproximadamente 1.560 responsáveis foram atendidos pelo sistema.
Para as famílias, o ganho é previsibilidade com comunicação automática por e-mail e SMS, transparência em todas as etapas e diminuição dos deslocamentos.
Mais do que organizar vagas, o Vaga Creche fortalece a governança da educação infantil, apoia decisões baseadas em dados reais e aumenta a confiança entre cidadãos e administração pública.